VersandFaktur

Sprawdź ZUGFeRD i Factur-X za darmo

Wgraj PDF lub XML i sprawdź fakturę ZUGFeRD / Factur-X oraz reguły EN 16931 silnikiem Mustangproject.

ZUGFeRDFactur-XEN 16931PDF / XMLMustangproject 2.26.0
Pozostałe bezpłatne testy: 5/5

5 bezpłatnych walidacji na adres IP w ciągu 24 godzin. · max. 10 MB.

Plik jest przetwarzany wyłącznie na potrzeby walidacji i automatycznie usuwany bezpośrednio po teście. Do limitu nie zapisujemy surowego adresu IP, tylko nieodwracalny klucz HMAC i znaczniki czasu.

Twórz poprawne e-faktury automatycznie

VersandFaktur tworzy faktury z zamówień eBay i Allegro oraz obsługuje ZUGFeRD / Factur-X i procesy KSeF.

Zobacz VersandFaktur

ZUGFeRD, Factur-X i EN 16931 – krótkie wyjaśnienie

ZUGFeRD i Factur-X łączą czytelną dla człowieka fakturę ze strukturalnymi danymi XML. Odbiorca może oglądać dokument jak zwykłą fakturę, a system księgowy może jednocześnie automatycznie przetwarzać osadzone dane.

ZUGFeRD / Factur-X

Hybrydowy format e-faktury łączący wizualną fakturę ze strukturalnymi danymi XML. Zakres obowiązkowych danych i reguł zależy od wybranego profilu.

EN 16931

Europejska norma semantyczna dla faktur elektronicznych definiuje m.in. pojęcia biznesowe, wymagane dane, zależności sum oraz reguły obliczania VAT.

XRechnung

Niemieckie CIUS oparte na EN 16931. XRechnung jest używane jako strukturalna faktura XML. Odpowiednie profile mogą być sprawdzane, jeśli obsługuje je używana wersja Mustangproject.

Co sprawdza darmowy validator ZUGFeRD?

Wgrany plik jest lokalnie przekazywany do Mustangproject na serwerze VersandFaktur. W zależności od typu pliku i wykrytego profilu sprawdzanych jest kilka warstw:

  • Struktura XML, schema oraz reguły mające zastosowanie do wykrytego profilu faktury.
  • Reguły biznesowe EN 16931, w tym zależności między netto, VAT, brutto i kwotą do zapłaty.
  • Dla PDF dodatkowo właściwości PDF/A, istotne metadane ZUGFeRD / Factur-X i osadzona faktura XML.
  • Wykryty profil oraz techniczne komunikaty validatora, aby można było precyzyjnie poprawić błąd.

Najczęstsze błędy EN 16931

Wiele niepoprawnych e-faktur nie ma problemu z wyglądem PDF, lecz z matematycznymi zależnościami w XML. Przy diagnostyce szczególnie często przydają się te reguły:

BR-CO-10

Suma netto pozycji faktury nie zgadza się z sumą pozycji w nagłówku dokumentu. Typowa przyczyna to zaokrąglenie albo zmiana pozycji po obliczeniu sum.

BR-CO-13

Kwota faktury bez VAT nie zgadza się z sumą pozycji, dopłat i rabatów.

BR-CO-15

Kwota faktury z VAT nie zgadza się z kwotą netto powiększoną o VAT.

BR-CO-16

Kwota do zapłaty nie uwzględnia spójnie sumy faktury, przedpłaty albo kwoty zaokrąglenia.

BR-CO-17

Kwota VAT dla kategorii podatkowej nie odpowiada podstawie opodatkowania × stawka VAT po wymaganym zaokrągleniu.

Różnice jednego centa na fakturach marketplace

Gdy marketplace narzuca końcową cenę brutto, przeliczenie jej wstecz na netto i VAT może dać różnicę jednego centa. Nie należy ukrywać jej przez matematycznie błędny VAT. EN 16931 przewiduje kwotę zaokrąglenia (BT-114), dzięki której poprawne obliczenie podatku może współistnieć z faktyczną kwotą faktury.

Dlaczego PDF/A i osadzony XML są sprawdzane osobno

Poprawny XML sam w sobie nie oznacza jeszcze, że hybrydowy PDF ZUGFeRD / Factur-X jest poprawny. Dla faktur PDF Mustangproject sprawdza także właściwości PDF/A i odpowiednie metadane, dlatego wynik XML i PDF/A może być różny.

Co oznacza wynik „poprawna”?

„Poprawna” oznacza, że Mustangproject nie zgłosił niezaliczonej technicznej reguły dla przesłanego pliku i wykrytego profilu. To walidacja techniczna i nie zastępuje podatkowej ani prawnej oceny konkretnej transakcji.

Jak postępować z błędem walidacji

  1. Zanotuj kod reguły, np. BR-CO-17, i przeczytaj powiązany komunikat.
  2. Porównaj wskazane kwoty lub pola obowiązkowe w XML z widoczną treścią faktury.
  3. Po korekcie sprawdź fakturę ponownie, najlepiej przed wysłaniem jej odbiorcy.

Najczęstsze pytania o validator ZUGFeRD

Co jest sprawdzane?

Mustangproject sprawdza osadzony XML Factur-X/ZUGFeRD, a dla PDF również właściwości PDF/A. Zależnie od profilu kontrolowane są reguły EN16931.

Czy faktury są przechowywane?

Nie. Po walidacji wgrany plik jest usuwany z prywatnego katalogu tymczasowego.

Jakie pliki można wgrać?

PDF i XML do 10 MB. PDF musi mieć prawidłową sygnaturę pliku, a XML jest analizowany bez pobierania zewnętrznych zasobów.

Czy ZUGFeRD i Factur-X to to samo?

Aktualne generacje ZUGFeRD i Factur-X są ze sobą ściśle zharmonizowane. Dlatego zależnie od pliku i profilu również w niemieckiej fakturze ZUGFeRD może pojawić się identyfikator profilu Factur-X.

Czy XRechnung to to samo co ZUGFeRD?

Nie. Oba rozwiązania bazują na EN 16931, ale są innymi implementacjami. XRechnung jest niemieckim CIUS używanym jako strukturalny XML, natomiast ZUGFeRD / Factur-X zwykle łączy wizualną fakturę z osadzonym XML.

Co oznacza BR-CO-17?

BR-CO-17 dotyczy obliczenia VAT dla kategorii podatkowej. Podstawa opodatkowania i stawka VAT muszą odpowiadać wykazanej kwocie VAT zgodnie z regułami zaokrągleń EN 16931.

Czy XML może być poprawny, gdy walidacja PDF nie przechodzi?

Tak. Reguły XML i właściwości PDF/A są osobnymi warstwami walidacji. Faktura hybrydowa może więc przejść test XML, a jednocześnie mieć błąd PDF/A lub metadanych.