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VendiFlow

Kompletter E-Commerce-Workflow für kleine Unternehmen in Polen

Bestellung kommt rein.Versand und Rechnung sind fertig.Verpackungen erfasst.

Den gesamten E-Commerce-Ablauf an einem Ort bearbeiten: Allegro-Bestellung importieren, Versand über DPD oder Allegro Delivery vorbereiten, Rechnung über KSeF oder wFirma erstellen und Verpackungsdaten für BDO erfassen. Nur Rechnungen nötig? VendiFlow funktioniert auch als eigenständiger KSeF-Generator.

Ohne KreditkarteKeine automatische Verlängerung

VendiFlowEin Auftrag. Durchgängige Daten.
  1. BestellungAllegroBereit zur Bearbeitung
  2. VersandDPDEtikett und Sendungsnummer
  3. RechnungwFirma · KSeFRechnung aus Auftragsdaten
  4. VerpackungenBDOMaterial und Gewicht erfasst
Beispielhafter Auftragsablauf

Mit Ihren bestehenden Konten arbeiten

DPD
KSeFRechnung
BDO Verpackungen

Der komplette E-Commerce-Ablauf

Von der Bestellung bis Versand, Rechnung und Verpackungsdaten.

Dieselben Auftragsdaten laufen durch Versand, Rechnung und Verpackungserfassung.

Konto verbinden

Nach der Allegro-Freischaltung Bestellungen und ihre Daten importieren.

Versand vorbereiten

DPD oder einen verfügbaren Allegro-Delivery-Dienst wählen, Etikett erstellen und Tracking übermitteln.

Rechnung erstellen

Rechnung manuell erfassen oder Auftragsdaten übernehmen. Je nach Firmenkonfiguration KSeF direkt oder über wFirma nutzen.

Verpackungen erfassen

Verpackungsset wählen und Material sowie Gewicht zur Sendung festhalten.

Sie nutzen Ihre eigenen Konten und Verträge. Die verfügbaren Dienste hängen von Ihrer Kontokonfiguration ab.

BDO beginnt beim Verpacken

Verpackungen laufend erfassen. BDO-Daten griffbereit haben.

Karton, Papier, Folie: Jede Sendung hat Materialien und ein Verpackungsgewicht. Erfassen Sie diese im System, nutzen Sie wiederkehrende Sets und bereiten Sie Ihre Auswertung vor.

Kostenlos testen
Beispiel für ein Verpackungsset
Karton250 g
Papier40 g
Folie10 g
Verpackungsgewicht gesamt300 g
Daten für die Auswertung · BDO
01

Verpackungskatalog

Materialien, Gewichte und häufig verwendete Verpackungssets hinterlegen.

02

Erfassung beim Versand

Verwendete Verpackungen einer Sendung zuordnen und den Verlauf behalten.

03

Auswertungen und Export

Mengen nach Material und Absatzmarkt auswerten und exportieren.

Das Modul erfasst Verpackungen und bereitet Daten vor. Die Meldung reichen Sie im BDO-System ein.

Sie brauchen nur Rechnungen?

VendiFlow funktioniert auch als eigenständiger KSeF-Rechnungsgenerator.

VendiFlow kann auch einfach als Rechnungswerkzeug dienen. Empfänger und Positionen manuell erfassen, eine FA(3)-Rechnung vorbereiten und sie nach der KSeF-Konfiguration direkt aus dem System senden.

KSeF · FA(3)
  • Manuelle Rechnungen — ohne Allegro oder Marketplace
  • FA(3)-Validierung vor der Übermittlung an KSeF
  • KSeF-Nummer, UPO und finale PDF/QR-Ansicht nach Annahme

Der reine Rechnungsmodus nutzt dasselbe Konto und dasselbe Dokumentenmodul — ohne Bestell- oder Versandabwicklung.

Verkaufen Sie auch in Deutschland?

eBay, DHL und ZUGFeRD sind ebenfalls dabei.

Grenzüberschreitend mit demselben System arbeiten: eBay-Aufträge, Versand mit Ihrem DHL-Vertrag und ZUGFeRD/Factur-X-Rechnungen.

VersandFaktur kennenlernen ZUGFeRD-Datei prüfen
ZUGFeRD / Factur-X

Einfach kalkulierbar

Wählen Sie Ihre Laufzeit.

Dieselben verfügbaren Funktionen. Keine zusätzliche Gebühr pro Auftrag oder Etikett durch VendiFlow.

30 Tage

Zum Einstieg

17,90 EUR netto

  • Aufträge, Versand und Rechnungen
  • Verpackungskatalog und Erfassung
  • Keine automatische Verlängerung
14 Tage kostenlos testen

90 Tage

Für den Alltag

49,90 EUR netto

  • Aufträge, Versand und Rechnungen
  • Verpackungskatalog und Erfassung
  • Keine automatische Verlängerung
14 Tage kostenlos testen

Abrechnung in EUR. Versandkosten und wFirma-Leistungen werden separat mit den Anbietern abgerechnet. Allegro benötigt eine Freischaltung für Ihr Konto.

Gut zu wissen

Brauche ich eigene Konten?

Ja. Für den Import benötigen Sie ein Verkäuferkonto. Der Versand erfolgt über Ihren eigenen Vertrag oder verfügbare Allegro-Delivery-Dienste. Für wFirma brauchen Sie ein eigenes, verbundenes Konto.

Reicht das System die BDO-Meldung selbst ein?

Das aktuelle Modul hilft bei Verpackungserfassung und Datenvorbereitung. Es reicht die BDO-Meldung nicht automatisch ein. Umfang und Richtigkeit prüfen Sie vor der Abgabe.

Wie bekomme ich Zugang zu Allegro?

Die Allegro-Integration ist im Early Access verfügbar. Kontaktieren Sie uns zur Freischaltung Ihres Kontos.

Brauche ich getrennte Konten für Polen und Deutschland?

VendiFlow und VersandFaktur verwenden dasselbe System und dieselben Konten. Die Anmeldung erfolgt je Domain separat. Firmendaten und Rechnungsoptionen legen Sie in Ihrem Konto fest.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Versand.

Schreiben Sie uns, wo Sie verkaufen und was Sie vereinfachen möchten. Gemeinsam klären wir die passenden Anbindungen.

Ihre Angaben verwenden wir zur Bearbeitung der Anfrage. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.